Bilmek istediğin her şeye ulaş

Zaman Yönetimi

Kişisel Gelişim

Zaman yönetimi; üreticiliği ve verimliliği arttırmak amaçlı olarak, belirli aktiviteler üzerinde harcanan zamanı bilinçli bir şekilde kontrol etme yöntemidir. Zaman yönetimi, belirli görevleri, projeleri bitirirken kullanılan çeşitli beceriler, araçlar ve teknikler ile desteklenebilir. Bu beceri, araç ve teknikler; planlama, dağıtma, hedef belirleme, yetkilendirme, zaman analizi, gözlemleme, tertipleme, zamanlama ve önceliklendirme ve benzerlerini içerir. Önceleri, zaman yönetimi sadece iş ve çalışma etkinlikleri için kullanılırken, sonraları kişisel aktiviteler için de kullanılmaya başlanmıştır. Bir zaman yönetimi sistemi; proseslerin, araçların, tekniklerin ve metotların tasarımlı bileşimidir. Zaman yönetimi genel olarak proje geliştirmede bir gerekliliktir, zaman yönetimi projenin tamamlanma zamanını ve ölçeğini belirler.

Kasım 2017

Elif Ersen  yeni bir  gönderide  bulundu.

Aralık 2015

Mustafa Ali Uğurtan, bir soruya yanıt verdi.

Zamanımı iyi değerlendiremiyorum, gün içinde işlerim bitmiyor. Zamanımı nasıl verimli kullanabilirim (daha iyi yönetebilirim)?

Erken yat, erken kalk. Uykunu iyi alabileceğin bir ortam hazırla. Günlük, haftalık vs planlamalar yap ve planlarına uy. Dinlendirici aktiviteler yap. Gereksiz uğraşlar ve bitmeyen geyik muhabbetlerinden uzak dur. İşlerini daha kısa sürede bitirmeni sağlayacak pratik çözümler üret. İsteksiz veya yorgun olduğunda çok mecbur değilsen iş yapmada ısrarcı olma verimsiz olursun, istekli olabileceğin işlere yönel veya dinlendirici faaliyet yap. Yeterince bilgi ve tecrübenin olmadığı konularda uzmanından yardım al. Göremediğin bir eksiklik yada hata varsa ısrarcı olma daha sonra dene. Yaşam disiplinini ve sağlığını olumsuz etkileyecek alışkanlıklardan ve durumlardan (alkol, gece hayatı, stres) kurtul.
Kasım 2015

Tugce Turan, bir soruya yanıt verdi.

Zamanımı iyi değerlendiremiyorum, gün içinde işlerim bitmiyor. Zamanımı nasıl verimli kullanabilirim (daha iyi yönetebilirim)?

Bu konu hemen herkesin yaşadığı bir sorun haline geldi ne yazık ki.. Ancak önem-öncelik matrisini kullanarak işlerinizin önemi ve aciliyeti konusunda ön bir taslak çıkarabilirsiniz. Böylece işleriniz listelenmiş ve bir sıraya girmiş olur. Ayrıca detayda kaybolmamak adına Zihin Haritası tekniğini kullanmak büyük resmi görmeniz açısından faydalı olacaktır. Bunun için de ufak bir google araştırması yapabilirsniz. Zihin Haritası (TONY BUZAN) :Düşünceleri oluşturmak, görselleştirmek, tasarlamak ve sınıflandırmak ile birlikte, bilgiler arasındaki anlamsal ya da diğer bağlantıları gösteren bir diyagramdır.
Her zaman mümkün olmasa da sadece o an yaptığınız işe odaklanmanız ve aklınızın diğer işlere kaymaması gerekiyor. (Bazen çok kısa süreli yerinizden kalkmanızı gerektirecek bir şey bile olabilir. Ya da diğer bir işi yaparsanız kendinizi daha iyi hissedeceğiniz bir durum.) Bunu kişisel olarak değerlendirmeniz gerekiyor matrisinizde. Dikkat dağıtıcı etkenlerin neler olduğunu gözden geçirip kendinizi bu alanda da geliştirebilirsiniz. Bazı çok ufak detaylar odaklanmamızı bozabilir ve yeniden odaklanmamız için vakit kaybı oluşturabilir.
Son olarak güne sabah değil, geceden başlayın. Uyumadan 10-15 dakika önce zihninizi sabahki program için hazırlayın.

Kasım 2015

Barıs Koca, bir soruya yanıt verdi.

Şubat 2015

İsmail Avsar, bir soruya yanıt verdi.

İyi bir yöneticinin sahip olması gereken özellikler nelerdir?

Adil ve çalışanlara eşit davranmalı terfilerde ve zamları performansa gore yapmalı ve işyerınde her zaman çalışanların motıvasyonunu üst düzeyde tutmalı.
Aralık 2014

Ulaş Çöğendezoğlu, bir soruya yanıt verdi.

İyi bir yöneticinin sahip olması gereken özellikler nelerdir?

En basit şekilde işi sahiplenmesi değil, iyisiyle/kötüsüyle, zoruyla/kolayıyla, birlikte çalıştığı insanlarla paylaşabilmesi, yığınların altından onlarla beraber çıkması gerekiyor.
Aralık 2014

Turgay Aksoy, bir soruya yanıt verdi.

İyi bir yöneticinin sahip olması gereken özellikler nelerdir?

Herkes yönetici olmak istiyor. Oysa ki iyi bir yönetici olmak hiç o kadar da kolay değildir. İyi ve etkili bir yönetici olmanın olmazsa olmaz kuralları vardır:
Yönetim

1) Adil Olmak: Yönetici mutlak adil olmalı. Ödül ya da cezayı herkese aynı şekilde dağıtmalı, standart bir yaklaşım göstermeli.
2) Yaptığı İşe Hakim Olmak: Yönetici, hangi alanda çalışıyorsa, o konuda çok bilgili olmalı. Astlarından gelen öneri, talep ve sorunlar karşısında yetersiz kalmamalı. Astlar bilgisiz yöneticilere saygı duymazlar.
3) Kendisini Güncellemek:Kendi alanındaki gelişmeleri ve güncel konuları takip etmeli.
4) Çalışanları Dinlemek:Yöneticilerin en büyük hatalarında biri astlarını dinlemeyi zaafiyet olarak görmesidir. Oysa ki masa başında yapılan planlar sahada uygulanmaktadır. Uygulayıcılarla iletişim kesilmemelidir.
5) Çalışanların Sorunlarını Görmezden Gelmemek:Çalışanların ailevi, sağlık ve maddi problemlerini görmezden gelmemeli. İmkanlar dahilinde yardımcı olunmalıdır. Bu destekleri alamayan çalışanlar şirketlerini sahiplenmeyeceklerdir.
6) Mental Olarak Güçlü Olmak:Sorunlar karşısında soğukkanlı olmalı, sinirlerine hakim olmalı, zaafiyet göstermemeli ve sabırlı olmalıdır.
7) Çalışanlara Örnek Olmak:Koyduğunuz kurallara önce siz uyun. En iyi öğüt verme yöntemi örnek olmaktır. Kıyafetinize, tavır ve davranışlarınıza dikkat edin.
8) Çalışanlara Doğru Hitap Etmek:Çalışanlar hata yaptıklarında onlara hakaret edip, topluluk önünde küçük düşürmemeli, gururunu kırmamalı. Doğru yaptıklarında da bunu söylemeli, teşekkür edebilmeli.

Yönetim

9) Kararsız Kalmamak Net Olmak: Karar verilmesi gerektiği zaman evet ya da hayır deyin. En kötü karar kararsızlıktan iyidir. Kararsız kalmanız astlarınız tarafından da zaafiyet olarak algılanacaktır.
10) Yetki Vermekten Çekinmemek: Astlarınızı geliştirin ve onlara yetki verin. Her işi siz yapamazsınız.
11) Çalışkan Olmak:Siz çalışkan olmazsanız astlarınız da olmaz. Atatürk' ün sözünü unutmayın: Bir tek şeye ihtiyacımız var o da çalışkan olmak.
12) Doğru İnsanları Doğru Mevkilere Getirmek:Hak eden insanları hak ettikleri mevkilere getirmezseniz, hem o insanların performansını düşürürsünüz hem de o mevkiden yeterli verimi alamazsınız.
13) Yaptığınız İşi Görünür Kılmak:Şirket için ya da çalışanlarınız için iyi yaptığınız şeylerin görülmesini sağlayın. İyi yaptığınız işler size artı getirecektir. Bu nedenle duyulması gerekir.
turgayaksoy.blogspot.com
Aralık 2014

Mine, bir soruya yanıt verdi.

Zamanımı iyi değerlendiremiyorum, gün içinde işlerim bitmiyor. Zamanımı nasıl verimli kullanabilirim (daha iyi yönetebilirim)?

Önce fiziksel olarak hazır olun, uykuyu almış olmak gibi. Sonra da zihniniz plan yapmaya hazır olsun, öncelikle yazabilirsiniz günlük programınızı ve aynı yerde olanlarlar gibi çeşitli ortak özellikleri ile gruplayarak iki eylem arası vakit kaybını ortadan kaldırabilirsiniz. Bir süre sonra yazmak yerine düşünerek bunu yapabildiğinizi fark edeceksiniz. Sürekli bir sonraki adımlarınızı düşünüp en kolay ve verimli nasıl halledeceğinize karar vermelisiniz. Fikriniz değişebilir, ne kadar çok üzerinde düşünürseniz okadar iyi. Ayrıca zaman kaybettiren şeylerden hızla uzaklaşmalı, seri hareket etmeyi öğrenmelisiniz. Örneğin giyinip çıkmak için 10 dakikadan fazla zaman harcıyorsanız 'oyalanıyorsunuz' demektir. Ayrıca yardım almayı ya da delege etmeyi öğrenmelisiniz, herşeye yetemezsiniz.
Aralık 2014

Eslemce, bir soruya yanıt verdi.

Zamanımı iyi değerlendiremiyorum, gün içinde işlerim bitmiyor. Zamanımı nasıl verimli kullanabilirim (daha iyi yönetebilirim)?

Bence ozellikle ogle oncesi vakitleri iyi kullanmali erken kalkan yol alir hesabi.. Oglenden sonraya kalan isler ise genelde yarim isler oluyor tecrübeyle sabit (:
Aralık 2014

Nt Şt, bir soruya yanıt verdi.

Zamanımı iyi değerlendiremiyorum, gün içinde işlerim bitmiyor. Zamanımı nasıl verimli kullanabilirim (daha iyi yönetebilirim)?

Yapmanız gerekenleri planlayın. Öncelikle yaptığınız eyleme göre zaman dilimlerine ayırın., işlerinizi hedeflediğiniz vakti aşmadan hatta önce bitirmeyi hedefleyin. Gün içinde ekstra zaman harcamanız gereken bir durum olursa ona da vaktiniz kalmış olur.Asla, programa dahil olan işinizi sonra yaparım deyip es geçmeyin.Sonrasında hem aksaklık yaşarsınız. Hem de yapmanız gerekenleri zamanında yetiştiremezsiniz. Duruma göre günlük yada haftalık çalışma planı yapın çok işe yarar.
Aralık 2014

Turgay Aksoy, bir soruya yanıt verdi.

Zamanımı iyi değerlendiremiyorum, gün içinde işlerim bitmiyor. Zamanımı nasıl verimli kullanabilirim (daha iyi yönetebilirim)?

  1. Planlı olun: Yapılacak işleri önceden planlayarak düzen altına almak gerekir. Günlük ve haftalık planlar hangi işlerin hangi sırayla yapılacağını belirler. Ayrıca hiç bir iş de atlanmaz.
  2. Daha verimli olduğunuz saatleri belirleyin: Daha verimli olduğunuz saatlerde, dikkat gerektiren işlerinizi daha kısa sürede bitirebilirsiniz. Aksi taktirde, bu tür işlerin bitmesi daha uzun sürecek ve bu da diğer işlerinizin aksamasına neden olacaktır.
  3. İşlerinizi yarım bırakmayın: Tamamlanmamış ve ertelenmiş işler birikecek ve daha sonra yine önünüze gelecektir. Bu da diğer işlerinizi yapmanızı engelleyecektir.
  4. Telefon sohbetlerini uzatmayın: Telefon sohbetlerini uzatırsanız hem konsantrasyon kaybı yaşarsınız hem de zamanınızı boşa harcamış olursunuz.
  5. Düzenli mola verin: Düzenli olarak mola vermek iş verimini arttırmaktadır. İş başında daha çok vakit geçirmek daha çok üretim anlamına gelmez. Mola vermeden çalışılması durumunda hem daha çok yorulacak hem de daha az iş üretilecektir.
  6. Sosyal medyadan uzak durun: Sosyal medya zamanın en büyük düşmanlarındandır. Sürekli güncel ve dikkat çekici olması sayesinde uzun vakitler harcanmasına neden olur. İş yerinde sosyal medyayla bağlantınız kesik olmalıdır.
  7. Çalışma ortamınız düzenli olsun: Aradığınız herhangi bir evrak ya da eşyaya hemen ulaşamazsanız işinizi bırakıp onu aramanız gerekir. Bu da yaptığınız işin aksamasına neden olur. Her seferinde aramaya vakit harcamamak için düzenli bir çalışma ortamı sağlayın.
  8. Detaylarda boğulmayın: Detaylara girmeye gerek olmayan, önemsiz, küçük ayrıntılara fazla vakit ayırmayın. Bu, hem size fayda sağlamayacaktır hem de zamanınızı boşa harcamanıza neden olacaktır.
Aralık 2014

Serhat Zengin, bir soruya yanıt verdi.

Zamanımı iyi değerlendiremiyorum, gün içinde işlerim bitmiyor. Zamanımı nasıl verimli kullanabilirim (daha iyi yönetebilirim)?

Uzun zamandan beri var olan bir sorun değilse zamanla düzeni yakalarsınız diye düşünüyorum. Herkesin yöntemi farklıdır. Ama kimse sizin yaşadığınız her şeyi bilemez. Yöntemler tutmaz. Kendi zaman yönetiminizi en iyi siz oluşturursunuz. Yapabilirsiniz. Tabii stresin artmaması dileğiyle.
Daha fazla

251 kişi

Konunun Takipçileri

Alt Konu Başlıkları

Henüz bu konu başlığı ile ilgili konular bulunmuyor.