Dernek kurmak için ilk önce sağlam, güvenilir, beraber ilerleyeceğiniz yönetimde bulunacak 7 kişi bulmanız gerekli. Sonrasında bir yer kiralayıp, maliye ve resmi izinler için süreç başlatmanız gerekli. Devletin dernek ve vakıflar kanununa göre takip edip faydalanabilirsiniz. Link faydalı olur.
dernekler.gov.tr
SIRAGEREKLİ BELGELERADEDİ1-Gerçek veya tüzel en az yedi kurucu tarafından doldurulmuş ve imzalanmış Kuruluş Bildirimi Formu
(Dernekler Yönetmeliği Ek-2’de örneği bulunan),
1 adet
2-Dernek kurucuları tarafında her sayfası imzalanmış Dernek Tüzüğü,
2 adet3-Dernek kurucuları arasında tüzel kişiliklerin
bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluş
belgesi ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen
gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın
fotokopisi,
1 adet4-Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve
vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel
kişilerin derneklere kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin
verildiğini belirten dernek kurucuları tarafından imzalanmış yazılı
beyan,
1 adet5-Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların
Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin
fotokopileri,
1 adet6-Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste,
1 adet7-Dernek merkezinin (ikametgah) tapu kütüğünde mesken
olarak gösterilen yerlerde bulunacak olması halinde kat malikleri
kurulunun oybirliği ile alacağı karar örneği (muvafakatname),
1 adetBüyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler
hariç diğer ilçelerdeki dernek kuruluş işlemlerinde yukarıda belirtilen
belgeler birer arttırılarak verilir.
Çocuk derneklerine tüzel kişiler kurucu veya üye
olamazlar, Ayrıca, çocuk derneklerinde kuruluş bildirimine, kurucu
çocukların yasal temsilcilerinin izni eklenir.
Dernekler, kuruluş bildirimi ve eklerini mülki idare amirliğine vermek suretiyle tüzel kişilik kazanırlar.
Mülki idare amirliği tarafından dernek kuruluş
bildirimi, gün ve saat belirtilmek suretiyle dernekler birimine havale
edilir ve başvuru sahibine kuruluş bildirimi ve eklerinin alındığına
dair (Dernekler Yönetmeliği Ek-1 de örneği bulunan) Alındı Belgesi
verilir.
Dernek Tüzüğü
Dernek Tüzüğünün İçeriğiDernekler Mevzuatı gereğince derneğin tüzüğünde aşağıda gösterilen hususların belirtilmesi zorunludur:
Derneğin adı ve merkezi. (Derneğinizin adı, daha önce kurulmuş olan bir derneğin adından farklı olmak zorundadır.)
Derneğin amacı ve bu amacı gerçekleştirmek için dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve çalışma biçimleri ile faaliyet alanı.
Derneğe üye olma ve üyelikten çıkmanın şart ve şekilleri.
Genel kurulun toplanma şekli ve zamanı.
Genel kurulun görevleri, yetkileri, oy kullanma ve karar alma usul ve şekilleri.
Yönetim ve denetim kurullarının görev ve yetkileri, ne suretle seçileceği, asıl ve yedek üye sayısı.
Derneğin şubesinin bulunup bulunmayacağı, bulunacak
ise şubelerin nasıl kurulacağı, görev ve yetkileri ile dernek genel
kurulunda nasıl temsil edileceği.
Üyelerin ödeyecekleri giriş ve yıllık aidat miktarının belirlenme şekli.
Derneğin gelir kaynakları.
Derneğin iç denetim şekilleri.
Tüzüğün ne şekilde değiştirileceği.
Derneğin feshi halinde mal varlığının tasfiye şekli.
m-Dernek geçici yönetim kurulu üyelerinin adı, soyadı, görev ünvanı.
Dernek tüzüğünde kanunen belirtilmesi zorunlu
hususlar dışında, Kanuna aykırı olmamak kaydıyla tüzükte yer alması
istenilen diğer hükümler eklenebilir.
Derneğin Kuruluşundan Sonra Yapılması Gereken İşlemler
A- Defter tutulmasıDefter tutma esaslarıDernekler işletme hesabı esasına göre defter tutarlar. Ancak, kamu
yararına çalışma statüsü bulunan dernekler ile yıllık brüt gelirleri
2012 yılı için beşyüz bin TL’yi aşan dernekler takip eden hesap
döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutarlar. Bu parasal
had, Maliye Bakanlığınca her yıl belirlenen yeniden değerleme oranında
artar.
Şubesi bulunan derneklerin bilânço esasına göre defter tutmaları
halinde, birinci fıkrada belirtilen hadlere bakılmaksızın, bu
derneklerin şubeleri de bilânço esasına göre defter tutarlar. Her halde
dernekler ile şubelerinin aynı esasta defter tutmaları zorunludur.
İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler, yukarıda
belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço
esasına göre defter tutabilirler.
Bilanço esasına geçen dernekler, üst üste iki hesap döneminde
yukarıda belirtilen haddin altına düşerlerse, takip eden yıldan itibaren
işletme hesabı esasına dönebilirler.
Ticari işletmesi bulunan dernekler, ticari işletmeleri için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutarlar.
Dernekler tarafından tutulması zorunlu olan
defterler temin edilerek kullanmaya başlanılmadan önce dernekler
biriminden veya noterden onaylattırılmalıdır. Dernekler aşağıda yazılı defterleri tutarlar.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve
numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya
katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin
kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir.
Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere
işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar,
tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları
ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen
veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların
edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve
kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere
işlenir.
5) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri : Alındı
belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin
adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu
deftere işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.
2) Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter
Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu
ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Tutulacak defter ve kayıtların Türkçe olması zorunludur. Defterler mürekkepli kalemle yazılır. Defterler bilgisayar ortamında da tutulabilir. Ancak
form veya sürekli form şeklinde tutulacak defterler, kullanılmaya
başlanmadan önce her bir sayfasına numara verilerek ve onaylatılarak
kullanılabilir. Onaylı sayfalar kullanıldıktan sonra defter haline
getirilerek muhafaza edilir.
Yevmiye defteri maddelerinde yapılan yanlışlar ancak
muhasebe kurallarına göre düzeltilebilir. Diğer defter ve kayıtlara
rakam ve yazılar yanlış yazıldığı takdirde düzeltmeler ancak yanlış
rakam ve yazı okunacak şekilde çizilmek, üst veya yan tarafına veya
ilgili bulunduğu hesaba doğrusu yazılmak suretiyle yapılabilir. Yanlış
rakam ve yazının çizilmesi halinde, bu rakam ve yazıyı çizen tarafından
paraflanır.
Defterlere geçirilen bir kayıt; kazımak, çizmek veya silmek suretiyle okunamaz hale getirilemez.
Karar defterinin sayfa sonunda imza için bırakılan
bölümü hariç defterlerin satırları, çizilmeksizin boş bırakılamaz ve
atlanamaz. Ciltli defterlerde, defter sayfaları ciltten koparılamaz.
Tasdikli form veya sürekli form yapraklarının sırası bozulamaz ve bunlar
yırtılamaz.
Derneklere ait belgeler, kaydedildikleri defterdeki kayıt sırasına uygun olarak numaralandırılır ve dosyalanarak saklanır.
Kayıt zamanı; İşlemler, defterlere günlük olarak kaydedilir. Ancak, gelir ve gider kayıtları;
a) İşlemlerin, işin hacmine ve gereklerine uygun
olarak muhasebe düzeni ve güvenliğini bozmayacak bir süre içinde
kaydedilmesi şarttır. Bu gibi kayıtlar on günden fazla geciktirilmez.
b) Kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fişleri ve
bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafını taşıyan belgelere
dayanarak tutan derneklerde, işlemlerin bunlara kaydedilmesi, deftere
işlenmesi hükmündedir. Ancak bu kayıtlar, işlemlerin esas defterlere
kırkbeş günden daha geç intikal ettirilmesine imkan vermez. Dernek
defterlerinin denetim amacıyla istenmesi halinde, kırkbeş günlük sürenin
dolması beklenmeden kayıtların işlenmesi zorunludur.
Hesap dönemi; Derneklerde hesap dönemi bir takvim yılıdır. Hesap
dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer. Yeni kurulan
derneklerde hesap dönemi kuruluş tarihinde başlar ve 31 Aralık’ta sona
erer.
Defterlerin ara tasdiki; Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar
devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına
göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin,
kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik
ettirilmesi zorunludur.
B-Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı Belgelerinin bastırılması
Alındı belgelerinin biçimi; Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı
Belgeleri Dernekler Yönetmeliği 42. Maddesinde belirtilen biçim ve
ebatta yönetim kurulu kararıyla matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin kontrolü;
Bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra
numaraları ile diğer baskı işlerinde kusur bulunup bulunmadığı, sayman
üyece kontrol edilir. Kontrolde hatalı olduğu ortaya çıkan cilt veya
formlar geri verilerek aynı miktarda yenisi bastırılır. Alındı
belgeleri, matbaadan sayman üye tarafından bir tutanak ile teslim
alınır.
Alındı belgelerinin deftere kaydı; Dernek saymanınca teslim alınan alındı belgelerinin
tamamı, numarası en küçük olan alındı belgesi cildinden başlamak üzere
defterin yalnızca başlangıç, bitiş ve serisi sütunları doldurularak, her
bir satırda bir alındı belgesi cildi gösterilecek şekilde alt alta
yazılmak suretiyle kaydedilir. Defterin diğer sütunları, alındı belgesi
ciltlerinin gelir tahsil edecek kişilere teslim edilmesi veya teslim
edilen alındı belgesi cildinin iade edilmesi sırasında doldurulur.
Alındı belgelerinin kullanımı; Alındı belgeleri, gelir tahsil etme görev ve
yetkisine sahip bulunanlara, sayman üyelerce imza karşılığı verilir ve
kullanıldıktan sonra imza karşılığı geri alınır. Bu işlemler Alındı
Belgesi Kayıt Defterinde gösterilir.
Alındı belgeleri, sabit boyalı sert veya sivri uçlu
tükenmez kalemle okunaklı bir biçimde silintisiz ve kazıntısız olarak
doldurulur. Ödemede bulunana asıl yaprak koparılarak verilir, koçan
kısmı ciltte bırakılır. Düzenleme sırasında hata yapılırsa, hatalı belge
yaprağı ödemede bulunana verilmez. Asıl ve koçan yaprakların üzerine
“İPTAL” ibaresi yazılıp her ikisi koparılmadan ciltte bırakılır.
Form şeklinde bastırılan alındı belgeleri, elektronik
sistemler aracılığıyla doldurulduktan sonra aslı ödemede bulunana
verilir; sureti dosyasında muhafaza edilir.
C- Yetki belgesi düzenlenmesiDernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler,
yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit
edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve
fotoğraflarını ihtiva eden
( Dernekler Yönetmeliği EK-19’da bulunan )
“Yetki Belgesi” dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek
yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti
dernekler birimlerine verilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak
adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine
verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler
Yetki belgelerinin süresi, yönetim kurullarının görev
süresi ile sınırlıdır. Yeni seçilen yönetim kurullarının, yetki
belgelerini birinci fıkra esaslarına göre yenilemesi zorunludur. Yetki
belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin
görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi,
derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi
gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna
bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi
yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir. Yetki belgesi ile
ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde
dernekler birimine bildirilir.
D -Gelir–Gider İşlemleriDernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir.
Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka
tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı
belgesi yerine geçer.
Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil
ettikleri paraları otuz gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler
veya derneğin banka hesabına yatırırlar. Ancak, tahsilatı 2011 yılı için
1.562. - TL’yi geçenler, 30 otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil
ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde dernek saymanına teslim
ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar. Bu parasal had, Maliye
Bakanlığınca her yıl belirlenen yeniden değerleme oranında artar.
Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi,
serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak
dernekler, Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan
ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu
kapsamda da bulunmayan ödemeleri için Gider Makbuzu düzenlerler.
Dernekler tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri
(Dernekler Yönetmeliği EK-15’te bulunan) Ayni
Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar
tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise
Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.
Bu belgeler; Dernekler Yönetmeliğinde
((EK-13) (EK- 14) ve
(EK- 15) ’de)
gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan,
kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen
ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla
yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde, dernekler tarafından
bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin,
belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Saklama süresi; Defterler hariç olmak üzere, dernekler tarafından
kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel
kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri
defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle
saklanır.
İşletme hesabı tablosu; İşletme hesabı esasına göre kayıt tutan dernekler yıl sonlarında (31 Aralık)
(Dernekler Yönetmeliği EK-16’da) gösterilen biçimde “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlerler.
Bilanço esasına göre raporlama; Bilanço esasına göre defter tutan derneklerin yıl
sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosunu
düzenlemeleri yeterlidir.
E-Üye kayıt işlemleriDerneğe üye olmaları Kanunla yasaklanmamış olan ve
dernek tüzüğüne göre üye olma şartlarını taşıyan kişilerin derneğin
yönetim kuruluna yapacakları yazılı üyelik başvuruları yönetim
kurulunca görüşülerek en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin
reddi şeklinde karara bağlanıp, sonucu müracaat sahibine yazı ile
duyurulması zorunludur. Derneğin, ilk genel kurul toplantısının
yapılacağı tarihe kadar, dernek tüzüğünde sayıları belirtilen yönetim ve
denetleme kuruları üye tam sayısının asıl ve yedeklerini
oluşturabilecek sayıdan az olmamak üzere üye kayıt edilmesine ihtiyaç
bulunmaktadır.
Yönetim kurulunca, karar defterinde alınan karar
ile üyeliğe kabul edilmiş bulunanlar dernek üyesi olurlar. Üyeliğe kabul
kararının tarih ve sayısı ile üyenin kimlik bilgileri ve aidat
ödentileri üye kayıt defterine kayıt edilir.
Yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek
yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde karara bağlanır ve sonuç
yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu
amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Üyelik için kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.
Hiç kimse, dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Tüzükte üyelerin çıkarılma sebepleri gösterilebilir.
Tüzükte çıkarma düzenlenmemişse üye, ancak haklı
sebeple çıkarılabilir. Bu çıkarma kararına, haklı sebep bulunmadığı
ileri sürülerek itiraz edilebilir.
F- Genel kurul toplantısıDerneğin, kuruluş işlemlerinde eksiklik ve kanuna
aykırılık bulunmadığına ilişkin olarak mahallin mülki amirliğince
yapılan yazılı bildirimi izleyen altı ay içinde dernekler ilk genel
kurul toplantısını yapmak ve organlarını oluşturmakla yükümlüdürler.
Genel kurul; a) Dernek tüzüğünde belli edilen zamanlarda olağan,
b) Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü
hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine
otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Çağrı usulü; Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula
katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma
hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve
gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta
ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk
sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi
gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci
toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında
başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de
belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun
olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden
itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci
toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı usulü; Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi
toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin
resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya
yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol
edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına
imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler,
belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı
bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi
olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla
tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya
görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir
tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan
ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti
oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak
oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini
göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını
imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan
başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara
bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı
vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir
tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte
imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu
başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin
korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim
etmekten sorumludur.
Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 inci
maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu
maddede yönetim kurulana verilen görevler bu kişiler tarafından yerine
getirilir.
G-Genel kurul sonuç bildirimi; Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını
izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer
organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren(
Dernekler Yönetmeliği EK-3’te belirtilen ) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi “ ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Bu bildirime;
a) Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
b) Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen
maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her
sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği.
Eklenir.
Genel kurul sonuç bildirimi ve ekleri, büyükşehir
belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler hariç diğer ilçelerde bulunan
dernekler tarafından iki suret olarak verilir.
Genel kurul sonuç bildirimleri, dernek yönetim kurulu
tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da
yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından yönetim kurulu başkanı
sorumludur.
Sandığı bulunan dernekler, sandıklarına ait genel
kurul sonuç bildirimi ve eklerini bu maddede belirtilen usulde mülki
idare amirliğine bildirirler.
H-Beyanname verilmesiBeyanname verme yükümlülüğüDernek yönetim kurulu başkanları, her takvim yılının ilk dört ayı içinde bir önceki yıla ait Dernek Beyannamelerini (
Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan ) doldurarak
mülki idare amirliğine vermekle yükümlüdürler. İl merkezlerinde ve
büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçelerde bulunan dernekler
beyannamelerini bir adet, diğer ilçe merkezinde bulunanlar ise iki adet
olarak verirler.
Şubeler, mülki idare amirliğine verecekleri beyannamelerin birer örneğini bağlı bulundukları derneğe de vermekle yükümlüdürler.
I-Değişikliklerin bildirilmesiDernekler, yerleşim yerlerinde (İkametgahlarında) meydana gelen değişiklikleri(
Dernekler Yönetmeliği EK- 24’te bulunan) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimini”;
Genel kurul toplantıları dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikleri(
Dernekler Yönetmeliği EK- 25’te bulunan) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimini”
Doldurmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün
içinde mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdürler. Bu belgeler,
büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler hariç diğer
ilçelerde bulunan dernekler tarafından iki suret olarak verilir.
Dernek tüzüklerinde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde,(
Dernekler Yönetmeliği EK-3’te bulunan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi “ ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
J-Taşınmazların bildirilmesiDernekler edindikleri taşınmazları tapuya tescilinden itibaren otuzgün içinde (
Dernekler Yönetmeliği EK- 26’da bulunan) “Taşınmaz Mal Bildirimini Formu” nu doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdürler.
Bu form, büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan
ilçeler hariç diğer ilçelerde bulunan dernekler tarafından iki suret
olarak verilir.
K-Mal bildirimi04.5.1990 gün, 20508 sayılı Resmi Gazete'de
yayımlanan 3628 sayılı “Mal Bildiriminde bulunulması Rüşvet ve
Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu”na ve bu Kanuna atfen çıkartılmış olan
“Mal Bildiriminde bulunulması Hakkında Yönetmelik” gereğince, Türk Hava
Kurumunun Genel Yönetim ve Merkez Denetleme Kurulu Üyeleri ile Genel
Merkez Teşkilatında ve Türk Kuşu Genel Müdürlüğünde, Türkiye Kızılay
Derneğinin Merkez Kurullarında ve Genel Müdürlük teşkilatında görev
alanlar ve bunların Şube Başkanları ve Kamuya Yararlı Derneklerin
Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri (Mal Bildiriminde bulunulması Hakkında
Yönetmelik ekinde bulunan) “Mal Bildirim Formu”nu tek nüsha olarak
doldurmak ve tarih belirterek imzalamak suretiyle mal bildiriminde
bulunmak zorundadırlar.
Türk Hava Kurumunun, Türkiye Kızılay Derneğinin ve
Kamuya Yararlı Derneklerin Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri için
İçişleri Bakanlığına, bunların Şube Başkanları için bulundukları İl
Valiliklerine, Türk Hava Kurumu ile Türkiye Kızılay Derneğinde görev
alanlar için Kurum ve Dernek Genel Başkanlığına,
Bu göreve başlama tarihini izleyen bir ay içinde mal bildiriminde bulunmak zorundadırlar.
Mal bildiriminde bulunacak olanların kendilerine,
eşlerine ve velayetleri altındaki çocuklarına ait bulunan taşınmaz
malları ile 1 inci derece Devlet Memurlarına yapılan aylık net ödemenin
beş katından fazla tutarındaki her biri için ayrı olmak üzere, para,
hisse senetleri ve tahviller ile altın, mücevher ve diğer taşınır
malları, hakları, alacakları ve gelirleriyle bunların kaynakları,
borçları ve sebepleri bu mal bildiriminin konusunu teşkil eder.
Mal varlığında önemli bir değişiklik olduğunda bir ay içinde,
Görevin sona ermesi halinde, ayrılma tarihini izleyen bir ay içinde,
Görevlere devam edenler, sonu (0) ve (5) ile biten yılların en geç Şubat ayı sonuna kadar,
Mal bildirimlerini yenilerler.
L-Derneğin İç DenetimiDernekte genel
kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim
yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim
yaptırılabilir.
Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen
hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim
yaptırabilir.
Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim
kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü
ortadan kaldırmaz.
Derneğin denetleme kurulu; derneğin tüzüğünde
gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği
belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip
göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne
uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas
ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim
sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel
kurula sunar. ”