Her yazıda olduğu gibi mektupta da bir yazı planı olmalıdır. Öncelikle mektupta neyin nereye yazılacağını gösterelim.
Bu örnek belgede gördüğünüz gibi bir mektupta tarih sağ üst köşeye, ad soyad ve imza yazı bittikten sonra sağ alt köşeye yazılır. Metne "Sayın, sevgili, bay, bayan" gibi bir hitapla başlanır. Bundan sonra asıl mektup kısmı yazılmaya geçilir. Mektubu yazarken yine şekilde görüldüğü gibi yazının planı giriş, gelişme ve sonuç şeklinde olmalıdır.