Outlook üzerinden şöyle oluyor:
Bilgisayarı açık ve Outlook'u da çalışır durumda bırakıyoruz öncelikle.
1. Adım: İleti şablonu oluşturma
- Dosya menüsünde Yeni'nin üzerine gelin ve Posta İletisi'ni tıklatın.
- Seçenekler sekmesinin Biçim grubunda Düz Metin'i tıklatın.
- İleti gövdesine, otomatik yanıtınız olarak gönderilmesini istediğiniz iletiyi yazın.
- İleti penceresinde, Microsoft Office Düğmesi'ni
ve sonra da Farklı Kaydet'i tıklatın. - Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt türü listesinden Outlook Şablonu (*. Oft) seçeneğini tıklatın.
- Dosya adı kutusuna ileti şablonunuz için bir ad yazdıktan sonra Kaydet'i tıklatın.
2. Adım: Yeni e-posta iletilerini otomatik olarak yanıtlamak için kural oluşturma
Aşağıdakilerden birini yapın:
- Araçlar menüsünden Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatın.
- Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Yeni Kural'ı tıklatın.
- Boş bir kuraldan başla altında, Ulaştığında iletileri denetle seçeneğini ve sonra da İleri'yi tıklatın.
- Hangi koşulları denetlemek istiyorsunuz? altında, yalnızca bana gönderilen onay kutusunu ve tercih ettiğiniz diğer ölçütleri seçin ve sonra İleri'yi tıklatın.
- Bu kuralın aldığınız her ileti için geçerli olacağını bildiren iletişim kutusunu gördüğünüzde Evet'i tıklatın.
- İleti ile ne yapmak istiyorsunuz? altında, belirli bir şablon kullanarak yanıtla onay kutusunu seçin.
- 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin (altı çizili bir değeri tıklatın) altında, belirli bir şablon'u tıklatın.
- Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunda, Konum kutusundan Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları'nı tıklatın.
- Önceki bölümde oluşturduğunuz şablonu seçin ve sonra Aç'ı tıklatın.
- İleri'yi tıklatın.
- İsteğe bağlı olarak, otomatik yanıtlama kuralına ilişkin özel durumlar için istediğiniz onay kutularını seçebilirsiniz.
- İleri'yi tıklatın.
- 1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin altında, otomatik yanıtlama kuralı için bir ad yazın ve ardından Son'u tıklatın
kaynak:
office.microsoft.com/tr-tr/outlook-help/... .